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工单办理高标准 便民服务不拖沓
文章来源:天津市交通运输委员会 更新时间:2023-05-30 10:58:21

今年以来,综合服务中心认真落实委领导对便民服务提出的该办的绝不推脱能快办的绝不拖拉”工作要求不断强化主责意识优化工作机制,多措并举提升12345小客车调控转办工单办理质量。2023一季度办理转办工单1190个,较去年同期下降75.8%工单满意率97.69%,各阶段工单满意率位列全委前茅用工作实绩检验主题教育成效。

一、建立高效规范的工单办理机制

中心牢固树立以人民为中心发展思想,坚持目标导向,抓住问题线索,采取针对性更强、覆盖面更广、效果更显著的举措用心用情用力解决百姓在咨询小客车指标业务中遇到的问题。是明确窗口业务的办理标准,依据调控政策统一答复口径,实现了解答问题的规范化。二是建立24小时工单办结”机制,确保了解答问题的快速高效。三是加大调查研究力度,每日统计办理数据,每周汇总分析不满意工单产生原因,提出改进措施,为不断提升工单满意率“修炼内功”。

二、构建联动配合的工单服务体系

市政务服务便民热线12345是市民电话咨询小客车指标问题的重要渠道,中心着力提升专席组的解答能力,构建协同配合、高效联动的工单服务体系,作为提高便民服务质量的重要抓手。一是整理维护出涉及调控政策、业务流程、常见问题解决方式等内容的124条知识信息库,为完善专席组的专业知识结构打好基础。是定期为专席组开展业务培训,讲解调控政策,进行答疑解惑,仅2022年就开展5次培训不断夯实专席组的知识储备。是为专席组12名工作人员全部开通了小客车调控系统查询权限,方便精准答复小客车指标问题。四是与市便民专线服务中心建立了多渠道、全方位的联动机制,对系统功能优化近期热点问题、突发事件等实现了信息互通、实时解决。

三、妥善处理市民反映的急难问题

坚持工单转办工作“急群众之所急、想群众之所想”,针对市民反映的急难问题,中心一刻也不耽误,都进行了妥善处理。224日下班前,中心工作人员接到市民翟女士的转办工单求助,反映非政策原因造成个人无法参加下一个工作日的竞价活动。经研判,市民诉求合理,但当月竞价前的各项程序均已完成,解决翟女士的个人诉求就需要各项程序全部重来。中心对此高度重视,立即组织调控业务和技术部门协同配合,外联竞价组织单位、银行收款单位、公证单位等,在最短时间内对当月小客车指标竞价活动进行了重新组织,妥善解决了翟女士的题。

通过建立高效规范的工单办理机制和服务体系整体化的不断完善,市民咨询问题得到快速解答,反映难题得到妥善处理。2022年小客车调控工单转办率为15.6%2023年一季度为16.0%,相比2021年下降了约7便民服务成效显著。

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