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为民服务落实“三个到位” 高质量办理小客车转办工单

文章来源:天津市交通运输委员会 更新时间:2022-10-25 15:20:48

今年以来,综合服务中心高标准落实委党委对小客车调控服务工作的各项部署,主动研究调整工作机制,采取多项便民措施,不断降低12345小客车工单的转办率,提升工单满意率,切实从源头上化解工单办理过程中的难点问题。2022年前三个季度,小客车工单共处理完成10087件,月均满意率达98.12%,位列全委各工单办理单位前茅。

一、以分析解决问题为切入点,机制调整到位

针对2021年小客车工单转办率居高不下、部分月份已高于90%,直接造成工单办理质量和及时性无法得到有效保证的问题,中心领导刘凤义、么东多次组织召开业务骨干会议,专题研究转办工单办理工作。从机制设计到人员配置,从工作制度完善到岗位职责确认,详细研判工单办理环节中的突出问题和解决方案。今年4月份,完善修订了《小客车调控工单答复工作制度》,安排专职人员负责小客车工单的办理工作,合理调整办理人员名单并进一步压实了岗位职责。同时,中心主动安排专人在市便民专线服务中心驻场,对该中心专席进行政策业务指导,完善工单转办机制,开通调控系统查询权限以及处理特殊业务工单。专人驻场工作机制将工单办理关口前移,能够第一时间化解人民群众的难题,得到了市便民专线服务中心的充分肯定。

二、以“质量、时限、满意”为抓手,标准规范到位

今年以来,调控业务部门按照中心统一要求,坚持问题导向、目标导向、结果导向,狠抓质量、时限、满意三个标准,认真践行严、真、细、实、快工作作风,全面提高工作质量,将工单转办率和满意率控制在较好水平。一是,把受理业务的要件和流程重新逐一梳理,确定了小客车调控受理业务的标准化,将工作标准同步到工单答复工作中,保证为市民解答口径的一致性。二是,重新调整办理规程,由指定专人每日三次接单和分单,接收工单当日办结,将工单办理时间缩短到24小时,确保为市民解答的及时性。同时,及时维护更新市便民中心工单知识库,第一时间上传新政策、新办法,确保市便民中心可以高效回复市民来电咨询的问题。三是,每日按人统计工单办理情况,每周汇总当周不满意工单情况,每月统计工单办理数据,分析不满意工单原因,提出工作改进建议措施。

三、以提升整体效率为目标,工作联动到位

小客车工单答复仅仅是小客车调控服务工作的一个环节,只有各部门单位相互支撑、相互配合、形成合力,才能有效提升整体工作效率。为此,综合服务中心统筹协调市便民专线服务中心、小客车受理窗口等各方面工作衔接关系,工单办理人员与市便民专线服务中心、市、区小客车受理窗口建立起业务联络沟通渠道,遇到业务难题,各方做到了及时联络、传递信息、统一答复口径,即时解决市民的问题。中心业务骨干还不定期为市便民专线服务中心、区小客车受理窗口工作人员开展政策和业务培训,提升了从业人员的整体业务素质,从根本上保证了工单办理质量。

通过上述一系列组合拳2022年一季度小客车工单转办率已下降至21.83%,二季度已下降到11.43%;工单满意率持续稳定在97%以上,部分月份不满意工单数仅为个位数。

为民服务永无止境,综合服务中心将深入学习贯彻党的二十大精神,持续巩固我为群众办实事实践活动成果,认真落实市交通运输委为民服务解决、解释的工作要求,以担当作为的底气,扛起创造新业绩之责任。通过不断强化全体人员为民服务意识、加速调控系统的升级改造、优化小客车窗口受理流程等方式,进一步为广大市民提供最优质、最便捷、最贴心的服务,推动小客车调控服务工作再上水平。

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