为进一步统一综合服务中心OA办公系统操作标准,提高信息化水平,近日综合办公室组织中心各部室内勤人员开展了OA办公系统交流研讨。此次交流研讨系统总结了OA系统上线以来各部室反映比较集中的模板选择、流程设置、文件办理时效性等问题,提出了相应的操作建议,再次强调了公文处理、特别是公文格式的标准要求,并就各部室在OA办公系统收发文操作中遇到的疑问进行了细致解答。各部室内勤人员针对OA办公系统、计算机操作功能等方面提出了完善系统文件在线预览功能、提高业务网站与浏览器适配程度等意见建议,并会同技术开发人员对相关问题进行了深入探讨。
综合服务中心OA办公系统于3月11日正式启用。目前,中心公文承办、公文制发、文件报送审批等已全部实现线上操作,部室间的文件流转也将逐步采取线上流转方式。此次交流研讨比较及时地解决了OA办公系统使用过程中出现的共性问题,进一步规范了中心自动化办公流程,有针对性地统一了公文处理标准。下一步,综合办公室将梳理汇总OA办公系统操作过程中需注意的重点问题和相关解决措施,供中心全体干部在使用中参考,进一步充分发挥OA办公系统高效、便捷、安全、规范的优势,助力中心管理工作标准化、信息化再上上水平。